Elke instelling in F-Register, uitgelegd

De handelsnaam zoals klanten je kennen. Dit is de naam die bovenaan werkbonnen en rapporten staat. Technisch mag hij leeg blijven, maar dan staat er niets boven je documenten: vul hem altijd in.

Straatnaam van het vestigingsadres.

Huisnummer, eventueel met toevoeging.

Postcode. Gebruik het Nederlandse formaat met spatie, bijvoorbeeld 1234 AB.

Vestigingsplaats.

Algemeen telefoonnummer. Verschijnt op rapporten en in mails.

Algemeen e-mailadres. Wordt gebruikt als afzender en als antwoordadres.

Website-URL, inclusief https://.

De vaste contactpersoon. Deze naam vult de placeholder {contactpersoon} in de BRL-documenten.

Audit / regelgevingHet BRL 100-handboek noemt een beheerder van het kwaliteitssysteem. Vul hier dezelfde persoon in als in je handboek staat.

Btw-nummer.

KvK-nummer. Vult de placeholder {kvk-nummer}.

Audit / regelgevingBRL 100 §2.1.1 eist inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Heeft een vestiging een eigen KvK-nummer, dan heeft die een eigen certificaat nodig.

Standaardtaal voor de applicatie en voor uitgaande documenten. Keuze uit de talen die onder Talen zijn geactiveerd.

Tijdzone voor alle datums en tijden. Voor Nederland: Europe/Amsterdam.

Audit / regelgevingAlle tijdstempels op werkbonnen en in het logboek gaan via deze instelling. Een verkeerde tijdzone geeft handelingen die een uur verschoven in je auditspoor staan.

Na hoeveel minuten inactiviteit een gebruiker automatisch wordt uitgelogd. Minimaal 5, maximaal 8640 (zes dagen). Korter is veiliger, langer is prettiger in het veld.

Logo voor werkbonnen en rapporten. JPG, PNG of WebP, maximaal 25 MB. Let op de eis aan de verhouding: het logo moet exact 3:2 liggend zijn, minimaal 150 bij 100 pixels. Een vierkant of staand logo wordt geweigerd; snijd of vul het eerst bij tot bijvoorbeeld 300 bij 200 of 450 bij 300.

Het soort certificaat, bijvoorbeeld het F-gassencertificaat voor ondernemingen.

Audit / regelgevingHet BRL 100-bedrijfscertificaat hoort hier te staan. Zonder geldig certificaat mag je de werkzaamheden niet in opdracht van derden uitvoeren.

Het certificaatnummer zoals het op het certificaat staat. Dit vult de placeholder {f-gasnummer} in documenten.

Audit / regelgevingBRL 100 eist dat het certificaatnummer bij elke geregistreerde handeling herleidbaar is.

De certificerende instelling die het certificaat heeft afgegeven. Vult {certificerende_instelling}.

Audit / regelgevingNieuw sinds de BRL100 V3-baseline. De instelling hoort in het handboek te staan.

Voor welke werkdomeinen het certificaat geldt. Kruis alles aan wat op het certificaat staat.

Audit / regelgevingSluit aan op de deelgebieden I (F-gassen en koolwaterstoffen), II (CO₂) en III (ammoniak) uit BRL 100 v3.0.

Het land of de regio waarvoor het certificaat geldt.

Ingangsdatum van het certificaat.

Einddatum. Vul dit altijd in: F-Register kan je dan waarschuwen voordat het verloopt.

Audit / regelgevingEen verlopen bedrijfscertificaat betekent dat je de werkzaamheden niet meer mag uitvoeren. Bewaak deze datum actief.

De hoofdkleur van de header. Standaard #15a2b8. Dit is de kleur die je het sterkst terugziet.

Tekstkleur in de header. Standaard #ffffff.

Achtergrond van de bovenbalk. Standaard #ffffff.

Tekstkleur in de bovenbalk. Standaard #172033.

Achtergrond van de zijbalk. Standaard #172033.

Tekstkleur in de zijbalk. Standaard #ffffff. Houd voldoende contrast met de achtergrond, anders wordt het menu onleesbaar.

Tekstkleur van de menu-items. Standaard #dbe8ec.

Achtergrond van het menu-item waar je op staat. Standaard #15a2b8.

Tekstkleur van dat actieve item. Standaard #ffffff.

Achtergrond van het logoblokje linksboven. Standaard #15a2b8.

Tekstkleur in dat blokje. Standaard #ffffff.

Kleur van de bedrijfsnaam naast het logoblokje. Standaard #ffffff.

De volledige naam. Deze naam komt op de werkbon te staan als uitvoerder.

Audit / regelgevingBRL 100 eist dat bij elke handeling herleidbaar is wie hem heeft uitgevoerd. Gebruik de naam zoals hij op het persoonscertificaat staat.

Het inlogadres. Moet uniek zijn binnen de installatie.

Telefoonnummer.

Beheerder, planning of monteur.

Arbeidsvorm: Loondienst of ZZP/inleen. Loondienst is de standaard. Kies ZZP/inleen alleen voor een extern ingehuurde monteur; F-Register neemt deze persoon dan mee in de controle op inleenovereenkomsten.

Audit / regelgevingDe arbeidsvorm bepaalt of de monteur in het ZZP/inleen-dossier van Audit verschijnt. Monteurs in loondienst hebben geen inleenovereenkomst nodig en vallen bewust buiten die controle.

Minimaal 8 tekens, met minimaal één kleine letter, één hoofdletter, één cijfer en één leesteken. Moet twee keer worden ingevoerd.

De functie, bijvoorbeeld "servicemonteur" of "werkvoorbereider".

Inactieve gebruikers kunnen niet meer inloggen maar blijven zichtbaar in de historie.

Audit / regelgevingZet een vertrokken monteur op inactief in plaats van hem te verwijderen: zijn naam moet op oude werkbonnen kunnen blijven staan.

De opgeslagen handtekening die onder rapporten komt.

Het soort persoonscertificaat, bijvoorbeeld het F-gassencertificaat categorie I.

Audit / regelgevingBRL 100 v3.0 werkt met deelgebieden I, II en III. Een monteur mag alleen werken aan installaties binnen zijn eigen deelgebied en categorie.

Het certificaatnummer. Dit nummer komt op de werkbon bij de handelingen van deze monteur.

Audit / regelgevingHet persoonscertificaatnummer moet bij elke geregistreerde handeling herleidbaar zijn. Vul het in voordat de monteur zijn eerste werkbon aftekent.

Geldig tot. Formaat jjjj-mm-dd.

Audit / regelgevingEen verlopen persoonscertificaat betekent dat de monteur de werkzaamheden niet meer mag uitvoeren. Bewaak deze datum actief.

Kies Monteur. Beheerders en planners worden niet aangeboden bij het aanmaken van een inleenovereenkomst.

Kies ZZP/inleen. Laat dit voor medewerkers in loondienst op Loondienst staan.

Audit / regelgevingAlleen ZZP/inleen-monteurs worden in het auditoverzicht gecontroleerd op een inleenovereenkomst. Voor loondienstmonteurs is dit document niet nodig.

Voeg een ondersteund persoonscertificaat toe, zoals categorie A1, A2, B, C, D of E. Vul altijd het certificaatnummer en Geldig tot in. Alleen een certificaat waarvan de einddatum nog niet is verstreken telt als geldig.

Audit / regelgevingF-Register gebruikt het actuele persoonscertificaat om de monteur selecteerbaar te maken en legt nummer, type en einddatum vast in het inleendossier.

Zowel de gebruiker als het medewerkersprofiel moet actief zijn. Een inactieve monteur verschijnt niet in de keuzelijst voor een nieuw dossier.

Instellingen mogen bekijken. Geeft toegang tot de meeste tegels in leesmodus.

Instellingen mogen wijzigen.

Gebruikers mogen aanmaken en bewerken. Geef dit alleen aan wie je vertrouwt met toegang.

De materialenlijst mogen beheren.

Koudemiddelen en hun veiligheidsprofielen mogen beheren.

Audit / regelgevingWie dit recht heeft, kan het veiligheidsprofiel van een koudemiddel wijzigen en daarmee de TRA sturen. Beperk het tot mensen die de norm kennen.

Het gereedschapsregister mogen beheren.

Mailteksten mogen wijzigen.

Modules mogen bekijken en wijzigingen aanvragen.

Klantgegevens mogen wijzigen. Geeft ook toegang tot de tegel Klanten en installaties.

Installaties mogen wijzigen. Geeft toegang tot de koel- en verbrandingscatalogi.

Buitenunits en merken mogen beheren.

De taal waarin deze gebruiker de applicatie ziet. Leeg betekent: de standaardtaal van het bedrijf.

Opent een WhatsApp-gesprek met F-Register. Bedoeld voor korte vragen en snelle afstemming.

Belt het supportnummer van F-Register, +31 23 7070080.

Of supportmodus op dit moment aanstaat.

Audit / regelgevingEen extra beheerdersaccount is iets wat een auditor terecht opmerkt. Controleer dat supportmodus uitstaat zodra je vraag is opgelost.

Het e-mailadres van het tijdelijke supportaccount.

Wie de supportmodus heeft ingeschakeld.

Het e-mailadres van diegene.

Wanneer supportmodus is ingeschakeld.

Tot wanneer de toegang geldig is. Daarna vervalt hij vanzelf.

De naam van het klanttype zoals hij in keuzelijsten verschijnt.

Bepaalt de volgorde in keuzelijsten. Lager staat bovenaan. Laat leeg als de alfabetische volgorde volstaat.

Een type op inactief zetten haalt hem uit nieuwe keuzelijsten, maar laat bestaande klanten ongemoeid. Verwijder nooit een type dat nog in gebruik is.

Toon het veld Installatiedatum.

Toon het veld Opleverdatum. Deze datum is het startpunt voor de garantieberekening.

Audit / regelgevingDe opleverdatum bepaalt de garantie-einddatum die de klant in het portaal ziet.

De merknaam. Dit veld is niet te wijzigen nadat de regel bestaat: het is de sleutel waar alle units aan hangen.

Garantie in jaren zonder onderhoudscontract. Keuze uit 1, 2, 3, 5, 8 of 10.

Garantie in jaren mét onderhoudscontract. Keuze uit dezelfde reeks.

Het merk. Bestaat het merk nog niet in de merkentabel, dan wordt het daar aangemaakt met de standaardgarantie.

Het typenummer zoals het op het typeplaatje staat. Neem het exact over.

Audit / regelgevingBRL 100 verlangt dat het koudemiddel op het typeplaatje en de installatiegegevens wordt gecontroleerd. Een correcte typeaanduiding maakt die controle mogelijk.

De fabrieksvulling in kilogram. Dit is het startpunt voor de koudemiddelregistratie van elke installatie met dit type.

Audit / regelgevingDe hoeveelheid koudemiddel bepaalt samen met de GWP het CO₂-equivalent, en daarmee de verplichte lekcontrolefrequentie.

Het koudemiddel. De keuzelijst komt uit de tegel Koudemiddelen. Kies je er een, dan vult F-Register de GWP automatisch.

Aardopwarmingsvermogen. Wordt automatisch gevuld bij keuze van een koudemiddel; alleen handmatig invullen als je afwijkt.

Audit / regelgevingHet CO₂-equivalent is massa × GWP. Eén kilogram R-134a met GWP 1.430 telt als 1.430 kg CO₂-equivalent.

Koelvermogen in kW.

Elektrisch opgenomen vermogen in kW.

Verwarmingsvermogen in kW, voor warmtepompen.

Energielabel van A+++ tot en met G. Laat leeg als je het niet weet.

Koppel een geüploade handleiding aan dit type, zodat de monteur hem in het veld kan openen.

Audit / regelgevingBRL 100 verwacht dat medewerkers bekend zijn met de installatie- en gebruikershandleidingen van de apparatuur waaraan zij werken.

Het merk. De keuzelijst komt uit de merken die al bij de buitenunits bekend zijn.

Het typenummer van de binnenunit.

Inactief maken haalt het type uit nieuwe keuzelijsten zonder bestaande installaties te raken.

Gekoppelde handleiding.

De aanduiding, bijvoorbeeld R-32, R-410A, R-744 of R-717. Schrijf consequent; F-Register vergelijkt hoofdletterloos en zonder streepjes, dus R32 en R-32 gelden als hetzelfde middel.

Aardopwarmingsvermogen. Neem de waarde uit de F-gassenverordening; voor natuurlijke koudemiddelen is die laag of nul.

Audit / regelgevingGWP × massa geeft het CO₂-equivalent. Vanaf 5 ton CO₂-equivalent geldt de registratie- en lekcontroleplicht.

De stofcategorie, bijvoorbeeld "Gefluoreerd broeikasgas", "Koolwaterstof" of "Natuurlijk koudemiddel".

De veiligheidsklasse volgens ISO 817. De keuzelijst biedt precies vier waarden: A1, A2L, A3 en B2L. Zit jouw middel daar strikt genomen niet bij (bijvoorbeeld A2), kies dan de klasse die het risico het beste afdekt en leg die keuze vast in je handboek.

Audit / regelgevingDe klasse bepaalt welke maatregelen in de TRA verplicht verschijnen. A2L en A3 activeren onder meer de ATEX-beoordeling, de LEL-meter en vonkvrij gereedschap. B2L is de klasse van ammoniak: brandbaar én toxisch.

Het veiligheidsprofiel dat F-Register gebruikt om de TRA-checklist samen te stellen. Vijf keuzes: A1 (niet brandbaar, lage toxiciteit), A2L (beperkt brandbaar), A3 (sterk brandbaar, ATEX), R744 (CO₂, hoge druk) en R717 (ammoniak, toxisch B2L). Dit veld is verplicht; je kunt het niet leeg laten.

Audit / regelgevingDit stuurt rechtstreeks welke beheersmaatregelen de monteur moet aftekenen. Een verkeerd profiel betekent een onvolledige TRA. R744 en R717 zijn geen F-gassen maar vallen wel onder BRL 100 deelgebied II en III, met eigen risico's: hoge druk bij CO₂, toxiciteit bij ammoniak.

Volgorde in keuzelijsten.

Alleen actieve koudemiddelen zijn te kiezen bij nieuwe installaties en te koppelen aan eigen TRA-controles.

Toon alleen actieve cilinders in de overzichten. Handig zodra je voorraad groeit.

Het koudemiddel waar deze afsluiting over gaat, bijvoorbeeld R410A.

Audit / regelgevingDe F-gassenverordening vraagt een sluitende administratie per koudemiddel, niet per bedrijf. Sluit elk koudemiddel apart af.

De fysieke beginvoorraad in kilogram aan het begin van het jaar.

De uitkomst van de fysieke telling aan het eind van het jaar. Weeg je cilinders; schat niet.

Audit / regelgevingDe fysieke telling is het bewijs. Een balans die alleen op boekhouding rust, is bij een audit niet toetsbaar.

Hoeveel je in dit jaar hebt doorverkocht.

Hoeveel is vernietigd of afgevoerd, met de afvalbon als onderbouwing.

Audit / regelgevingAfvoer van koudemiddel hoort met een afvalstroomnummer en een verwerkingsbewijs onderbouwd te zijn. Bewaar dat bewijs onder de auditcategorie afvalregistratie.

De oorzaak van het verschil tussen de administratieve en de fysieke stand. Maximaal 5000 tekens.

Audit / regelgevingEen verschil zonder oorzaakanalyse is een bevinding. Benoem concreet wat er is misgegaan: niet geregistreerde bijvulling, meetfout, restanten in slangen.

Wat je doet om het verschil volgend jaar te voorkomen. Maximaal 5000 tekens.

Audit / regelgevingDe norm verlangt corrigerende maatregelen, niet alleen een verklaring. Schrijf op wat er in je werkwijze verandert.

Concept opslaan of definitief afsluiten. Definitief afsluiten zet het jaar op slot.

Merk van het toestel.

Typeaanduiding zoals op de typeplaat staat.

Het soort toestel: CV-ketel, warmwatertoestel, luchtverwarmer enzovoort.

Audit / regelgevingBepaalt mede onder welke SCIOS-scope het toestel valt.

Het nominale vermogen in kW.

Het vermogen in het bereik 5 tot 30 kW, zoals fabrikanten dat vaak los opgeven.

Nominale belasting op onderwaarde in kW.

Audit / regelgevingDe belasting op onderwaarde bepaalt of een toestel onder SCIOS scope 1 of scope 2 valt. Vul hem in als je scope-indeling automatisch wilt laten kloppen.

Nominale belasting op bovenwaarde in kW.

Het tapwatervermogen in kW, bij combitoestellen.

De brandstof: aardgas, propaan, olie enzovoort.

Audit / regelgevingPropaan valt onder andere veiligheidseisen dan aardgas. Vul dit correct in: het stuurt de veiligheidsteksten op de werkbon.

Open of gesloten toestel.

Audit / regelgevingOpen toestellen halen verbrandingslucht uit de opstellingsruimte. Dat is een bekend risico op koolmonoxide en vraagt extra controles bij het onderhoud.

Inactieve types verdwijnen uit de keuzelijsten.

De velden die horen bij het vastleggen van het toestel zelf: merk, type, bouwjaar, plaatsing, rookgasafvoer en dergelijke.

Audit / regelgevingLeg minimaal vast wat je in je SCIOS- of BRL 6000-25-dossier moet kunnen tonen.

De velden die de monteur tijdens een onderhoudsbeurt invult: meetwaarden, CO, rookgastemperatuur, afstelling.

Audit / regelgevingDe CO-meting en de rookgasmeting horen hier altijd aan te staan: dat zijn de kernmetingen van de werkinstructie CO-controle en rookgasmeting.

De velden voor een eerste inbedrijfstelling van een nieuw toestel.

De naam van het systeemtype zoals de monteur hem kiest.

Audit / regelgevingDe werkinstructie rookgasafvoer vraagt om vastlegging van het type systeem; gebruik dezelfde benamingen als in je werkinstructie.

Inactief haalt het type uit nieuwe keuzelijsten.

De materiaalnaam.

Audit / regelgevingHet materiaal bepaalt mede of een kanaal geschikt is voor de rookgastemperatuur en condens van het toestel. Registreer het.

Inactief haalt het materiaal uit nieuwe keuzelijsten.

De naam van het type.

Volgorde in de keuzelijst.

Inactief verbergt het type voor nieuwe werkbonnen.

De naam van de status zoals hij in de planning verschijnt.

De groep waar de status onder valt. Hiermee kan F-Register onderscheiden wat "open" en wat "afgerond" is. Houd de groepsnamen consequent.

De volgorde waarin de statussen worden getoond. Zet ze in de volgorde van je werkproces.

Inactief haalt de status uit nieuwe keuzelijsten.

Voorvoegsel van het werkbonnummer, bijvoorbeeld WB.

Datumdeel in het nummer, bijvoorbeeld ymd voor 260920.

Hoeveel cijfers het volgnummer krijgt. Bij 4 wordt 7 dus 0007.

Het eerstvolgende volgnummer. Pas dit alleen aan als je weet wat je doet: een lager getal kan dubbele nummers opleveren.

Audit / regelgevingWerkbonnummers zijn onderdeel van het auditspoor. Een doorlopende, niet-hergebruikte reeks maakt handelingen herleidbaar.

Staat de TRA standaard aan op een nieuwe werkbon.

Audit / regelgevingEen TRA is verplicht bij risicovolle werkzaamheden met brandbare, verstikkende of toxische koudemiddelen. Standaard aanzetten is de veilige keuze.

Staat de LMRA standaard aan op een nieuwe werkbon.

Verplicht een gekoppelde installatie voordat de werkbon afgerond mag worden.

Verplicht een toegewezen monteur.

Audit / regelgevingBRL 100 eist dat bij elke handeling herleidbaar is wie hem heeft uitgevoerd, met certificaatnummer.

Verplicht een uitvoerdatum.

Verplicht een samenvatting van het uitgevoerde werk.

Verplicht minimaal één materiaalregel.

Verplicht een locatie.

Zet tijdregistratie op de werkbon aan.

Standaardduur van een werkbon in minuten, gebruikt door de planning.

Het raster van de planning in minuten, bijvoorbeeld 15 of 30.

Begin van de werkdag in de planning.

Einde van de werkdag in de planning.

Genereer automatisch een PDF-rapport zodra de werkbon wordt afgerond.

Neem de materiaalregels op in het rapport.

Voorvoegsel van de bestandsnaam van het rapport.

Welk PDF-sjabloon wordt gebruikt.

Stuur een mail als een werkbon is ingepland.

Stuur een mail als een geplande werkbon wijzigt.

Stuur een mail als de werkbon is afgerond.

De omschrijving zoals de monteur hem ziet.

De eenheid, bijvoorbeeld stuk, meter, kg of liter. Consequent invullen maakt je rapportages bruikbaar.

Inactief haalt het materiaal uit de keuzelijst zonder oude werkbonnen te wijzigen.

De omschrijving zoals de monteur hem herkent, bijvoorbeeld "Manometerset R32 - set 2". Maak hem onderscheidend als je meerdere exemplaren hebt.

Audit / regelgevingDe auditor moet het instrument in je administratie kunnen terugvinden bij een gemeten waarde op een werkbon.

Merk van het instrument.

Typenummer van de fabrikant.

Serienummer. Vul dit altijd in bij meetinstrumenten: het is de enige manier om een kalibratiecertificaat aan één fysiek instrument te koppelen.

Audit / regelgevingBRL 100 eist dat de meetmiddelen herleidbaar gekalibreerd zijn. Zonder serienummer is die herleidbaarheid niet aantoonbaar.

Aankoopdatum.

Factuurnummer of inkoopreferentie.

Wanneer het instrument opnieuw gekalibreerd moet worden. F-Register kan hierop waarschuwen.

Audit / regelgevingBRL 100 v3.0 werkt met vaste termijnen: lekdetectieapparatuur jaarlijks (12 maanden), overige meetmiddelen zoals manometers, vacuümmeters en thermometers elke 24 maanden. Houd de termijn aan die in je handboek staat.

De datum waarop het instrument voor het laatst is gekalibreerd. Deze datum plus de termijn geeft de volgende kalibratiedatum.

Het bedrijf dat de kalibratie heeft uitgevoerd. Vult de placeholder {kalibratiebedrijf} in de BRL-documenten.

Audit / regelgevingDe kalibratie moet herleidbaar zijn naar een nationale standaard. Noteer het kalibratiebedrijf zoals het op het certificaat staat.

De monteur die dit gereedschap onder zich heeft. Leeg laten betekent: in het magazijn.

Vink aan als dit een elektronische lekdetector is. Hiermee komt het instrument in de lekdetectorcontroles terecht.

Audit / regelgevingBRL 100 stelt extra eisen aan lekdetectieapparatuur: jaarlijkse controle én een aantoonbare gevoeligheid.

De gevoeligheid in ppm. Standaard staat er 5.

Audit / regelgevingDe norm eist een detectiegrens van 5 gram per jaar, in de praktijk aangetoond met een lekdetector die 5 ppm haalt volgens NEN-EN 14624:2020 of ISO 6141. Een hogere waarde dan 5 betekent dat het instrument niet voldoet.

Vink aan als het instrument geschikt is voor werk in een explosiegevaarlijke zone.

Audit / regelgevingBij brandbare koudemiddelen (deelgebied I: propaan, butaan, R32, R1234yf) mag alleen ATEX-geschikt gereedschap in de gevarenzone worden gebruikt. F-Register gebruikt dit vinkje in de TRA-controle.

Vink aan als het instrument geschikt is voor de hoge drukken van CO₂ (R744).

Audit / regelgevingDeelgebied II (CO₂) werkt met drukken tot ruim 100 bar. Standaard manometers uit deelgebied I zijn daar niet voor gemaakt. F-Register controleert dit in de TRA.

Uitgevinkt gereedschap verdwijnt uit de keuzelijsten op de werkbon, maar blijft in de historie staan.

Audit / regelgevingZet afgedankt gereedschap op inactief in plaats van het te verwijderen: oude werkbonnen moeten naar het instrument kunnen blijven verwijzen.

De naam van de handeling zoals de monteur hem kiest.

Audit / regelgevingBRL 100 eist registratie per handeling: wat is er gedaan, door wie, met welk koudemiddel en hoeveel. Houd de namen gelijk aan de termen in je handboek.

De volgorde in de keuzelijst. Zet de handelingen die je het meest gebruikt bovenaan.

Uitgezette handelingen verdwijnen uit nieuwe werkbonnen maar blijven in de historie.

Per combinatie van handeling en koudemiddelgroep de set TRA-vragen. Een vraag die je hier aanzet verschijnt op de werkbon zodra de handeling en het koudemiddel matchen.

Audit / regelgevingDe TRA (taak-risico-analyse) is in BRL 100 v3.0 verplicht bij werk met brandbare, toxische of verstikkende koudemiddelen. De matrix is hoe je die verplichting in F-Register concreet maakt.

De groep wordt afgeleid uit het veiligheidsprofiel van het koudemiddel (zie de tegel Koudemiddelen). Je stelt hem hier niet in.

Audit / regelgevingGroepen volgen de ISO 817-classificatie: A1 niet brandbaar en laag toxisch, A2L/A2/A3 brandbaar, B1/B2L/B2/B3 toxisch. Deelgebied II (CO₂) en III (ammoniak) hebben elk hun eigen risicoprofiel.

De tekst van de beheersmaatregel zoals de monteur hem leest. Schrijf hem als een handeling die je kunt afvinken, niet als een algemene waarschuwing.

Audit / regelgevingEen beheersmaatregel moet controleerbaar zijn. "Gasdetectie geplaatst en getest" is aftekenbaar, "Wees voorzichtig" niet.

Onder welke kopje de maatregel verschijnt in de TRA.

F-Register geeft elke eigen vraag een sleutel van de vorm custom_ gevolgd door 32 tekens. Je bewerkt of verwijdert de vraag via die sleutel. Je stelt hem niet zelf in.

Per combinatie welke LMRA-punten de monteur ter plaatse moet aflopen.

Audit / regelgevingDe LMRA is de controle op de werkplek zelf: is de situatie zoals verwacht, staat er niets in de weg, is de omgeving veilig. Houd hem kort, anders wordt hij afgevinkt zonder te kijken.

De naam van de handeling, maximaal 80 tekens. Dit is wat de monteur in de lijst ziet.

Toelichting voor de monteur, maximaal 2000 tekens.

Wat deze handeling met de installatiestatus doet: niets, in bedrijf stellen of buiten bedrijf stellen.

Audit / regelgevingEen handeling die een installatie buiten bedrijf stelt, heeft gevolgen voor de lekcontroleplicht. Stel dit bewust in.

De volgorde in de lijst. Tussen 1 en 9999.

Inactieve formulieren verdwijnen uit de keuzelijst.

De velden zelf. Je bewerkt dit met de sleep-en-neerzet bouwer; de JSON eronder wordt automatisch bijgehouden.

Kopjes om het formulier in te delen. Hebben zelf geen waarde.

Een informatieblok met uitleg voor de monteur.

Eén regel of een tekstvak.

Een getal.

Een datum of een tijd.

Eén keuze uit een lijst die je zelf opgeeft.

Eén vinkje.

Meerdere vinkjes uit een eigen lijst.

Een controlepunt met een vaste set uitkomsten, bedoeld voor checklists.

Audit / regelgevingDit is het veldtype om werkinstructiepunten mee na te bouwen: elk punt krijgt een eenduidige uitkomst in plaats van vrije tekst.

Een bestand of foto die de monteur ter plekke uploadt.

Audit / regelgevingEen foto van de situatie is bij een audit vaak het sterkste bewijs. Zet dit veld op de handelingen waar dat telt.

Een handtekening.

Koppelt het veld aan de koudemiddelboekhouding: wat hier ingevuld wordt, wordt als bijvulling geboekt.

Audit / regelgevingGebruik dit in plaats van een los getalveld. Alleen dan komt de hoeveelheid in de F-gassenbalans terecht.

Hetzelfde, maar voor teruggewonnen koudemiddel.

Audit / regelgevingTeruggewonnen koudemiddel hoort net zo hard in de balans als bijgevuld koudemiddel.

Haalt het serienummer van de buitenunit op uit de installatie en laat de monteur het bevestigen of corrigeren.

Audit / regelgevingHet serienummer van de typeplaat is de sleutel tussen het fysieke toestel en je installatiedossier. Laat de monteur het ter plekke bevestigen.

Zet het onderhoudscontract van de installatie op ja of nee.

Legt vast of er een typeplaat aanwezig is.

Audit / regelgevingOntbreekt de typeplaat, dan moet dat als afwijking in het installatiedossier staan. Dit veld maakt dat registreerbaar op de werkbon zelf.

Zet de logboekstatus van de installatie: Ja, Nee, N.v.t. of Naleveren.

Audit / regelgevingHet logboek is verplicht bij installaties boven de registratiedrempel. Laat de monteur de status ter plekke vastleggen in plaats van hem achteraf te schatten.

Een herhaalbaar blok dat per binnenunit wordt getoond. Hierin kun je de twee velden hieronder plaatsen, plus gewone velden.

Het serienummer van de binnenunit. Kan alleen binnen een binnenunit-blok.

Of de binnenunit een condenspomp heeft. Kan alleen binnen een binnenunit-blok.

Aangevinkt betekent: het punt staat op het formulier. Uitgevinkt verdwijnt het uit nieuwe formulieren.

Audit / regelgevingZet controlepunten die je werkinstructie voorschrijft niet uit. Als je handboek zegt dat de isolatie gecontroleerd wordt, moet dat punt op het formulier staan.

Aan- of uitzetten per controlepunt.

Aan- of uitzetten per controlepunt.

Minuten per buitenunit. Tussen 1 en 1440.

Minuten per binnenunit. Tussen 0 en 1440. Mag 0 zijn als je binnenunits niet apart telt.

Minuten per verbrandingstoestel. Tussen 1 en 1440.

Audit / regelgevingReken de CO-meting en de rookgasmeting mee in deze tijd. Die metingen zijn niet optioneel en kosten tijd.

Extra tijd per afspraak voor reizen, uitloop en administratie. Tussen 0 en 1440.

Het raster waarop de klant kiest. Alleen 15, 30, 45, 60, 90 of 120 zijn toegestaan.

De mail die uitgaat als een werkbon wordt ingepland. Alleen als je in de tegel Werkbonnen work_order_mail_planned_enabled hebt aangezet.

De mail bij een gewijzigde planning. Gekoppeld aan work_order_mail_adjusted_enabled.

De mail bij een afgeronde werkbon, met het rapport erbij. Gekoppeld aan work_order_mail_completed_enabled.

Audit / regelgevingDeze mail is vaak het moment waarop de klant zijn rapportage krijgt. Zorg dat de tekst duidelijk maakt dat het rapport onderdeel is van het installatiedossier.

De uitnodiging waarmee een klant zelf een onderhoudsmoment kiest. Hoort bij de module Onderhoud planning.

De mail met de inloggegevens voor het klantportaal.

De mail waarmee een gebruiker zijn wachtwoord opnieuw instelt.

De categorie waarin het document valt. F-Register kent er veertien: inkoopfacturen koudemiddel, afvalregistratie, personeelscertificaten, kwaliteitshandboek BRL 100, de drie werkinstructies (lekdetectie, vullen en terugwinnen, vacumeren en druktesten), beleidsverklaring directie, directiebeoordeling, TRA natuurlijke koudemiddelen, en vier verbrandingscategorieën (kwaliteitshandboek BRL 6000-25 / K25000, werkinstructie CO-controle en rookgasmeting, werkinstructie rookgasafvoer, TRA verbrandingstoestellen).

Audit / regelgevingDeze categorieën zijn één op één de documenten die BRL 100 v3.0 als onderdeel van het kwaliteitssysteem verlangt. Een lege categorie is een gat in je dossier.

De titel van het document, zoals je hem in je dossier noemt.

De datum van het document. Bij een handboek: de versiedatum.

Audit / regelgevingEen handboek zonder datum en versienummer is bij een audit niet te beoordelen op actualiteit.

Tot wanneer het document geldig is. Vul dit in bij certificaten en bij documenten met een herzieningstermijn.

Audit / regelgevingDe directiebeoordeling hoort jaarlijks herhaald te worden. Gebruik deze datum als bewaking.

Open eerst de tegel Gebruikers en rollen. Geef de externe medewerker de rol Monteur en arbeidsvorm ZZP/inleen, zet het account actief en registreer een geldig persoonscertificaat met certificaatnummer en einddatum. Daarna verschijnt de monteur hier in de keuzelijst.

Audit / regelgevingMonteurs in loondienst vallen bewust buiten deze controle. Laat hun arbeidsvorm op Loondienst staan; voor hen hoef je geen inleenovereenkomst aan te maken.

Klik in het onderdeel ZZP/inleenovereenkomsten op Inleenovereenkomst toevoegen en selecteer de monteur. Alleen actieve ZZP/inleen-monteurs met een geldig ondersteund persoonscertificaat zijn selecteerbaar.

Vul handelsnaam, adres, postcode, plaats, KvK-nummer en btw-nummer van de ingehuurde zelfstandige in.

Controleer en vul het BRL 100-bedrijfscertificaatnummer in. Leg ook de deelgebieden en geldigheidsdatum vast. De standaardwaarde komt waar mogelijk uit het geregistreerde bedrijfscertificaat.

Audit / regelgevingControleer of het bedrijfscertificaat past bij de werkzaamheden waarvoor je de zelfstandige inleent en leg het gecontroleerde nummer in het dossier vast.

Leg ingangs- en einddatum, opzegtermijn, vergoeding, betalingstermijn en plaats van ondertekening vast. De datum van ondertekening wordt automatisch geregistreerd wanneer de inleenmonteur digitaal tekent. Gebruik de interne notitie alleen voor informatie die niet in de overeenkomst hoeft te staan.

Sla het dossier op en kies Aanbieden ter ondertekening. F-Register controleert de verplichte gegevens en gebruikt de opgeslagen handtekening van de ingestelde bedrijfscontactpersoon. De inhoud wordt vanaf dat moment vergrendeld en verschijnt in Mijn account van de gekoppelde inleenmonteur.

De inleenmonteur opent de volledige overeenkomst in de eigen beveiligde omgeving, controleert de afspraken en ondertekent met de handtekening uit het medewerkersprofiel. Ontbreekt die handtekening, dan moet deze eerst bij Accountgegevens worden opgeslagen.

Audit / regelgevingNa akkoord genereert F-Register automatisch de definitieve PDF. Het systeem bewaart beide handtekeningen als momentopname, samen met ondertekeningstijd, gebruiker en documenthash. Downloaden, printen, handmatig ondertekenen, scannen en opnieuw uploaden is niet nodig.

Een definitieve overeenkomst wordt nooit overschreven. Iedere documentversie blijft afzonderlijk beschikbaar om te bekijken en te downloaden; de nieuwste versie krijgt de aanduiding Actueel.

Audit / regelgevingDankzij de versiehistorie blijft reproduceerbaar welke overeenkomst eerder in het dossier stond.

Gebruik Concept tijdens de voorbereiding. Na aanbieden krijgt het dossier Wacht op ondertekening; na de digitale handtekening wordt het automatisch Actief. Gebruik Verlopen na het einde van de looptijd en Beëindigd wanneer de samenwerking voortijdig stopt. Het auditoverzicht markeert een dossier als compleet als het certificaat geldig is, de overeenkomst actief is, een document aanwezig is en de einddatum niet is verstreken.

De gekoppelde monteur kan de actuele overeenkomst terugvinden in Mijn account bij de eigen documenten. Beheerders houden alle dossiers centraal bij onder Audit.

Het interne nummer van de cilinder waar de toelichting bij hoort.

Het kalenderjaar waar de toelichting over gaat.

De verklaring van het verschil. Wees concreet: wat is er gebeurd, hoe weet je dat, en wat doe je eraan.

Audit / regelgevingDe F-gassenverordening eist een sluitende administratie per koudemiddel. Een onverklaard verschil is een bevinding; een goed onderbouwd verschil niet.

Elk document heeft een meegeleverd Word-bestand als basis, bijvoorbeeld BRL100_v3.0_Kwaliteitsbeheersysteem_Handboek.docx. Je kunt dat downloaden, bewerken en teruguploaden.

Audit / regelgevingHet handboek is het hart van je kwaliteitssysteem. BRL 100 v3.0 is vastgesteld op 05-12-2025 en van kracht per 31-08-2026; v2.0 vervalt 31-08-2028. Zorg dat je handboek de juiste versie noemt.

In het document staan placeholders zoals {bedrijfsnaam}, {kvk-nummer}, {f-gasnummer}, {contactpersoon}, {certificerende_instelling} en {kalibratiebedrijf}. F-Register vult ze bij het publiceren met de gegevens uit je andere tegels.

Audit / regelgevingDit is waarom de tegels Bedrijfgegevens en Gereedschappen volledig ingevuld moeten zijn: een leeg veld daar wordt een leeg veld in je handboek.

Publiceren maakt de definitieve versie aan en zet hem in je auditdossier.

Een uitdraai van de gegevens van deze tegel.

Het complete dossier in één bestand, klaar om aan de auditor te geven.

Audit / regelgevingMaak dit dossier een week voor de audit en loop het zelf door. Wat jij mist, mist de auditor ook.

Per installatie een rapport via /settings/audit/installations/{id}/report.

Audit / regelgevingBRL 100 eist een installatiedossier per installatie, met logboek, lekcontroles en handelingen.

De klant waar de overeenkomst bij hoort.

De klantnaam zoals hij op het moment van tekenen luidde. Blijft staan ook als de klant later wordt hernoemd.

Concept, verzonden, getekend, verlopen of beëindigd.

Datum van ondertekening.

Einddatum van de overeenkomst.

Link naar het getekende document.

Vrije aantekeningen.

Naam van de subverwerker.

Welke dienst zij leveren.

Wat zij precies met de gegevens doen.

Waar de gegevens staan. Noteer het land of de regio.

Welke waarborgen er gelden bij doorgifte buiten de EER, bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen.

Niet nodig, aangevraagd, actief of verlopen.

Link naar hun privacyverklaring.

Inactief betekent: je gebruikt deze partij niet meer. Laat de regel staan voor de historie.

De categorie gegevens, bijvoorbeeld "werkbonnen" of "personeelscertificaten".

De bewaartermijn, bijvoorbeeld "7 jaar" of "duur van de dienstbetrekking plus 2 jaar".

Audit / regelgevingLet op de spanning tussen AVG en BRL: de AVG zegt niet langer bewaren dan nodig, terwijl het installatiedossier en de F-gassenregistratie een eigen bewaarplicht hebben. Noteer die wettelijke grondslag expliciet.

De grondslag: wettelijke plicht, uitvoering overeenkomst, gerechtvaardigd belang.

Hoe je de gegevens vernietigt als de termijn verstreken is.

Hoe vaak je deze termijn opnieuw beoordeelt.

Inactief haalt de regel uit het actuele overzicht.

Korte omschrijving van het incident.

Wanneer je het ontdekte. Dit is het startpunt van de 72-uurstermijn.

Audit / regelgevingDe AVG geeft 72 uur vanaf ontdekking om te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Noteer de ontdekkingsdatum direct en precies.

Wanneer je gemeld hebt. Leeg als je onderbouwd hebt besloten niet te melden.

Welke gegevens het betrof en van hoeveel mensen.

Laag, middel of hoog.

Nieuw, in onderzoek, gemeld of afgehandeld.

Wat je gedaan hebt om het te stoppen en te voorkomen.

Aanvullende aantekeningen.

Naam van degene die het verzoek doet.

E-mailadres waarop je antwoordt.

Inzage, rectificatie, export, verwijdering, beperking of bezwaar.

De klant waar de betrokkene bij hoort, als dat van toepassing is.

Ontvangstdatum. Startpunt van de wettelijke termijn.

Audit / regelgevingDe AVG geeft één maand om te reageren, met verlenging tot drie maanden bij complexe verzoeken. Leg die verlenging dan wel vast.

Uiterste antwoorddatum.

Wanneer je het verzoek hebt afgehandeld.

Nieuw, in behandeling, wacht op verificatie, afgehandeld of afgewezen.

Wie het verzoek behandelt.

Aantekeningen bij de behandeling.

De taal van deze versie. Je kunt per taal een eigen tekst opslaan.

De titel boven het document.

De tekst zelf, met opmaak. F-Register schoont de HTML op bij opslaan, dus geplakte opmaak uit Word wordt vereenvoudigd.

De client-id van je Teamleader-integratie.

Het bijbehorende secret. Behandel dit als een wachtwoord.

Het secret waarmee F-Register controleert dat een binnenkomende melding echt van Teamleader komt.

Audit / regelgevingZonder webhook-secret kan iedereen die het adres kent nepmeldingen sturen. Vul hem in.

Het werkbon-type dat een geïmporteerde deal krijgt. Gebruik een type dat in de tegel Werkbonnen bestaat.

De prioriteit van de aangemaakte werkbon.

Maakt automatisch een conceptwerkbon bij een gewonnen deal.

Maakt automatisch een installatie aan bij een gewonnen deal.

Audit / regelgevingEen automatisch aangemaakte installatie is nog geen volledige installatie. Controleer of koudemiddel, vulhoeveelheid en logboekgegevens daarna worden aangevuld; anders ontbreekt de basis voor de lekcontroleplicht.

Stelt afgeronde werkbonnen beschikbaar aan Teamleader voor facturatie.

Welk Teamleader-veld naar welk F-Register-veld gaat.

Wat er ingevuld wordt als het Teamleader-veld leeg is.

Blokkeert de import als het veld ontbreekt.

Start de OAuth-autorisatie bij Teamleader.

Trekt de autorisatie in. De instellingen blijven staan.

Meldt F-Register aan bij Teamleader als ontvanger van deal-gebeurtenissen.

Haalt één deal handmatig binnen op basis van het deal-id. Handig om de koppeling te testen.

De naam van het systeem dat dit token gebruikt, maximaal 160 tekens.

Waar het token voor dient, maximaal 1000 tekens. Je collega van over twee jaar leest dit.

Welke rechten het token krijgt. Minimaal één.

Audit / regelgevingGeef alleen leesrechten als het systeem alleen leest. Een facturatiekoppeling hoeft geen werkbonnen te kunnen wijzigen.

De IP-adressen die dit token mogen gebruiken, maximaal 2000 tekens. Leeg betekent: vanaf elk adres.

Audit / regelgevingBeperk dit als het externe systeem een vast adres heeft. Het is de goedkoopste beveiliging die je kunt aanzetten.

Hoeveel verzoeken per minuut het token mag doen. Tussen 1 en 600.

Vervaldatum. Vul hem in bij tijdelijke koppelingen.

Uitzetten blokkeert het token onmiddellijk zonder het te verwijderen.

De naam van de ontvanger, maximaal 160 tekens.

Het adres waar de melding naartoe gaat. Moet een geldige URL zijn. Gebruik https.

Waarmee de ontvanger controleert dat de melding echt van jou komt, maximaal 240 tekens.

Welke gebeurtenissen je stuurt. Minimaal één.

Uitzetten stopt de meldingen zonder de webhook te verwijderen.

Het phone number id uit Meta Business, niet het telefoonnummer zelf.

Het id van je WhatsApp Business Account.

Het access token, maximaal 2000 tekens. Behandel als wachtwoord.

Het app secret, maximaal 2000 tekens. Hiermee controleert F-Register de echtheid van binnenkomende berichten.

Een zelfbedachte tekst die je ook bij Meta invult. Meta gebruikt hem eenmalig om je webhook te verifiëren.

Stuurt automatisch een ontvangstbevestiging aan de klant.

Laat je planning vanuit F-Register terugberichten.

Het Excel-bestand (.xlsx), maximaal 25 MB.

Werkt bestaande records bij in plaats van ze over te slaan. Wees hier voorzichtig mee: het overschrijft wat je in F-Register hebt aangepast.

Maakt meteen klantlogins aan voor de geïmporteerde klanten.

Audit / regelgevingAangemaakte accounts krijgen toegang tot hun installatiedossier. Controleer eerst of de klantgegevens kloppen voordat je dit aanzet.

Het Excel-bestand (.xlsx), maximaal 25 MB.

Op welke rij de kolomkoppen staan. Tussen 1 en 20. Bij een bestand met een logo bovenaan is dat vaak niet rij 1.

Combineert een groepskop met de kolomkop eronder, voor bestanden met samengevoegde cellen.

dry_run voor een proefrun, import voor het echte werk.

Audit / regelgevingDoe de proefrun altijd. Een foute kolomkoppeling die je pas na de import ziet, kost meer tijd dan de proefrun.

Per doelveld het kolomnummer uit het bestand.

Werkt bestaande records bij in plaats van ze over te slaan.

Draait na afloop de adrescorrectie, die postcodes en huisnummers opschoont.

Maakt klantlogins aan voor de geïmporteerde klanten.

Is er een typeplaat aanwezig. skip, 1 of 0.

Audit / regelgevingDe typeplaat is de bron van merk, type en koudemiddel. Ontbreekt hij, dan moet dat in het installatiedossier staan.

De status van het logboek. skip, Ja, Nee, N.v.t. of Naleveren.

Audit / regelgevingEen logboek is verplicht bij installaties boven de registratiedrempel. "Naleveren" is een werkbare tussenstand, maar hoort niet jarenlang te blijven staan.

Is de installatie hermetisch gesloten. skip, Ja, Nee of Onbekend.

Audit / regelgevingHermetisch gesloten installaties hebben een andere drempel voor de lekcontroleplicht. Vul dit correct in: het stuurt de controlefrequentie.

Is er een lekdetectiesysteem aanwezig. skip, 1 of 0.

Audit / regelgevingEen vast lekdetectiesysteem halveert in veel gevallen de verplichte controlefrequentie. Registreer het alleen als het er echt is en werkt.

Is er een onderhoudscontract. skip, 1 of 0.

Is de installatie actief. skip, 1 of 0.

De installatiestatus. skip, Draft, Actief, Inactief of Verwijderd.

Schoont postcodes, huisnummers en toevoegingen op na een import.

Maakt alsnog klantlogins aan voor klanten die er nog geen hebben.

Voeg bestanden toe aan de map waar je nu in staat.

Maak een nieuwe submap.

Hernoem een bestand of map. Hernoem je een bestand dat aan een record hangt, dan werkt F-Register die koppeling bij.

Verwijder een bestand of map. Dit is niet terug te draaien.

Audit / regelgevingVerwijder nooit bestanden uit de map auditdocumenten zonder te controleren of ze nog in je dossier staan. Een ontbrekend bewijsstuk is een bevinding.

Download een bestand naar je apparaat.

Ruimt oude back-ups automatisch op zodra het maximum bereikt is.

Hoeveel versies je bewaart. Minimaal 1, maximaal 25. Drie tot vijf is voor de meeste bedrijven genoeg.

Audit / regelgevingBewaar er genoeg om na een mislukte update terug te kunnen naar een versie van voor het probleem, ook als je het pas een week later merkt.

Het adres van de centrale update-server. Standaard de F-Register monitor.

De nieuwste versie die de server meldt.

Of er een update klaarstaat.

Waar het updatepakket staat.

De controlesom van het pakket. F-Register controleert die voor het installeren.

Audit / regelgevingEen pakket met een afwijkende controlesom wordt niet geïnstalleerd. Dat is de beveiliging tegen een onderweg gewijzigd pakket.

De grootte van het pakket in bytes.

Wanneer er voor het laatst is gecontroleerd.

Het resultaat van die controle, in gewone taal.

Wanneer de laatste update is toegepast.

Wat er in de nieuwe versie zit.

De statusregel die bovenaan de tegel staat.

Welke modules bij de laatste synchronisatie actief waren.

Wanneer de modulelijst voor het laatst is gesynchroniseerd.

Controleert via de monitor of er een nieuwe versie beschikbaar is.

Maakt een back-up van bestanden en database.

Audit / regelgevingControleer of de databaseback-up daadwerkelijk is meegenomen. Bij oudere installaties gebeurde dat niet altijd.

Installeert het gedownloade updatepakket.

Zet de vorige back-up terug.

Downloadt een back-up naar je eigen computer.

Audit / regelgevingBewaar minimaal één back-up buiten de server. Een back-up die op dezelfde machine staat helpt niet bij een serverstoring.

De technische sleutel van de module. Wijzig deze niet.

De naam zoals hij in het menu verschijnt.

De groep waar de module onder valt.

Wat de module doet.

Kernmodules horen bij de basis en kunnen niet uitgezet worden.

Of de module op deze installatie aanwezig is.

Of de module actief is. Dit is het veld dat de tegels in het menu bepaalt.

Audit / regelgevingZet de koelmodule niet uit zolang je nog koeltechnische installaties in beheer hebt: de koeltechnische tegels, categorieën en rapportages verdwijnen dan uit beeld.

De moduleversie.

De volgorde in het overzicht.

De taalcode: twee letters, eventueel met een regio, bijvoorbeeld nl, de of nl-BE.

De naam van de taal zoals gebruikers hem zien, maximaal 120 tekens.

In welke taal je de tekst aanpast.

Het taalbestand waar de tekst in staat, bijvoorbeeld navigation of settings_sections.

De sleutel van de tekst, maximaal 220 tekens. Punten scheiden de niveaus, bijvoorbeeld settings_sections.company.title.

De vertaling. Leeg laten valt terug op de standaardtekst.

Audit / regelgevingLet op teksten die op werkbonnen en rapporten terechtkomen. Een halve vertaling op een document dat naar de klant gaat, valt op.

Downloadt de taal als JSON-bestand. Handig om door een vertaler te laten bewerken.

Het JSON- of tekstbestand dat je terugplaatst, maximaal 10 MB.

Maakt een ZIP-bestand met de naam f-register-export-{tenant}-{datumtijd}.zip en biedt het direct aan om te downloaden.

Ruim veertig tabellen: klanten, locaties, installaties, binnen- en buitenunits, werkbonnen met handelingen, materialen, monteurs, historie en feedback, koudemiddelcilinders en hun logboeken, gereedschap met lekdetectorcontroles, verbrandingstoestellen, auditdocumenten, privacyregisters, mailtemplates en de jaarafsluitingen.

Audit / regelgevingDeze set komt overeen met wat je voor een audit of een overstap nodig hebt. Bewaar er één per jaar buiten de applicatie.

De geüploade klantbestanden gaan mee in dezelfde ZIP.

Audit / regelgevingVoor een auditdossier zijn juist die bestanden het bewijs: kalibratierapporten, inkoopfacturen en de gepubliceerde handboeken.

Een overzichtsbestand met het tijdstip, de tenant, de host en de lijst van meegenomen tabellen en bestanden.